Aplikacja do ankietyzacji jako narzędzie do monitoringu
ObserwujÄ…c sytuacjÄ™ rynkowÄ… i dostosowujÄ…c do niej swoje dziaÅ‚ania biznesowe czy marketingowe należy liczyć siÄ™ z tym, że jest to sytuacja zmienna w czasie - to co dzieje siÄ™ na rynku ksztaÅ‚tuje siÄ™ i zmienia wraz z upÅ‚ywem czasu. Z tego powodu w okreÅ›lonych przypadkach zasadnym jest monitorowanie tej sytuacji, tj. realizacja badaÅ„ rynku w sposób powtarzalny i umożliwiajÄ…cy wzajemne zestawienie wyników i Å›ledzenie zmian.
Czy monitorowanie sytuacji rynkowej ma sens?
CiÄ…gÅ‚y monitoring tego, co dzieje siÄ™ na rynku sprzyja okreÅ›laniu kierunki i dynamiki zachodzÄ…cych zmian - pozwala to na prognozowanie stanów przyszÅ‚ych i podejmowanie odpowiednich dziaÅ‚aÅ„ zaradczych lub dostosowujÄ…cych do bieżącej sytuacji, monitoring taki umożliwia jednak także weryfikacjÄ™ skutecznoÅ›ci tych dziaÅ‚aÅ„, które już podjÄ™to lub nawet testowanie pewnych nowatorskich rozwiÄ…zaÅ„. Wielu z tych kwestii nie można ustalić drogÄ… pojedynczego badania - niezależnie czy byÅ‚oby to badanie jakoÅ›ciowe, czy wsparte poprzez aplikacje do ankietyzacji badanie iloÅ›ciowe.
Dla przykÅ‚adu, w szeroki katalog tych aspektów rynkowych, które zwykÅ‚o siÄ™ monitorować w czasie wpisujÄ… siÄ™ m.in.:
- satysfakcja klientów/pacjentów i pracowników;
- świadomość marki i jej postrzeganie;
- lojalność i preferencje zakupowe/postawy/zachowania klientów;
- skuteczność kampanii reklamowej;
- opinie o jakoÅ›ci obsÅ‚ugi (w tym m.in. ich zmienność w toku wdrażania nowych standardów obsÅ‚ugi), marce (w tym m.in. ich zmienność w toku realizacji dziaÅ‚aÅ„ marketingowych i promocyjnych) czy produkcie (w tym np. ich zmienność w toku testów konsumenckich).
Postrzeganie ww. czynników w ujÄ™ciu czasowym sprzyja dostrzeganiu wpÅ‚ywu, jaki wywierajÄ… na nie pewne rynkowe zdarzenia - to, prócz samego kierunki i dynamiki tych zmian, warto wykorzystać w toku decyzji biznesowych.
Jak prowadzić taki monitoring?
W zależnoÅ›ci od specyfiki sytuacji, której rozwój należy Å›ledzić, monitoring taki może obejmować powtarzalne badanie rynku na tej samej próbie badawczej (np. powtórne zadanie tych samych pytaÅ„ tym samym respondentom w ramach testowania produktów) lub na zupeÅ‚nie innych, speÅ‚niajÄ…cych zaÅ‚ożenia próby, respondentach (ten typ badaÅ„ okreÅ›la siÄ™ mianem trackingowych). W obydwu tych przypadkach najlepszym rozwiÄ…zaniem jest pomiar cykliczny, realizowany drogÄ… ankietyzacji telefonicznej (CATI) czy internetowej (CAWI), w tym także badanie oparte na panelu konsumenckim. Nieodzowne wsparcie w tym procesie stanowi niejednokrotnie rozbudowana aplikacja do ankietyzacji, która pozwoli na usprawnienie realizacji cyklicznych pomiarów na każdym ich etapie.
Jak oprogramowanie może wesprzeć monitoring rynku?
Oprogramowanie badawcze może w tym zakresie wykazywać dwie kategorie cech. Z jednej strony sÄ… to aspekty ogólnie usprawniajÄ…ce proces każdej, nawet pojedynczej, ankietyzacji - w tym zakresie wyliczyć można chociażby takie walory oprogramowania badawczego jak:
- prostotę i intuicyjność obsługi (praca bez konieczności instalacji, przyjazny interfejs, wielodostęp itd.);
- łatwa programowalność i duża funkcjonalność kwestionariuszy (możliwość budowy kwestionariusza w oparciu o wygodny kreator, możliwość opatrzenia ankiety w elementy graficzne i audio-wizualne oraz edycyjność kwestionariusza w trakcie realizacji badania);
- wsparcie obsługi procesu badawczego - profesjonalna aplikacja do ankietyzacji upraszcza zarządzanie badaniem i podgląd stanu jego realizacji, a także zapewnia bezpieczeństwu samego badania;
- automatyzacja procesu analizy danych i raportowania.
Z drugiej strony natomiast istotne sÄ… te cechy dostÄ™pne w aplikacji do ankietyzacji, które sprzyjajÄ… cyklicznoÅ›ci pomiaru ankietowego i jego etapowa realizacjÄ™. W tym zakresie warto wyliczyć z kolei zatem takie aspekty jak:
- programowalność rozmieszczenia (w tym - równomiernego) etapów pomiarowych badania w czasie - funkcjonalność ta uwzglÄ™dnia m.in. okreÅ›lenie zastosowanie interwaÅ‚ów tygodniowych, miesiÄ™cznych czy kwartalnych;
- możliwość zastosowania analogicznych kwestionariuszy ankiet na każdym etapie badania (pozwala to porównać wyniki uzyskane na każdym etapie);
- reprezentatywność prób badawczych - aplikacje do ankietyzacji umożliwiajÄ… zadanie pożądanej wielkoÅ›ci i struktury próby badawczej oraz Å›ledzenie jej dopeÅ‚nienia w procesie ankietyzacji (w kolejnych etapach pomiaru badani mogÄ… być ci sami respondenci lub inni, dobrani wg analogicznych kryteriów - istnieje również możliwość stosowania karencji dla respondentów).
PrzykÅ‚adem oprogramowania, które speÅ‚nia ww. cechy jest Cati-System - autorskie rozwiÄ…zanie firmy BioStat®. Oprogramowanie te wyróżnia ponadto także intuicyjnosć obsÅ‚ugi, elastyczność licencji, szybkie wsparcie techniczne, a także wygodny kreator kwestionariuszy ankietowych i szereg usprawnieÅ„ dedykowanych funkcjonowaniu studiów telefonicznych - w tym m.in. integracja z systemami VoiP, moduÅ‚ zarzÄ…dzania bazami numerów (możliwosć importu i eksportu w ramach popularnych formatów) oraz moduÅ‚y Predictive Dialer i Quality Check.